ChatGPTで請求書送付メール文のテンプレートを作成する方法を紹介します。コピペで使える具体的な指示書と例文を記載しているのでぜひお試しください。
使用するプロンプト
ChatGPTに請求書を送付するときのメール文テンプレートを作ってもらうためのプロンプトは以下です。
毎月月末に定期的に送っている請求書メールのテンプレート文の作成をお願いします。
そのままコピーペーストして使えるようにしてください。
送り主の名前は「」です。「」にご自身の名前などを入れて使ってみてください。
ChatGPTによる回答
上記の質問をすると、ChatGPTが以下のような請求書メール文テンプレを生成してくれました。
件名： お支払いのご案内（月次請求書）【ジピ郎】
いつもお世話になっております。ジピ郎です。
下記の通り、月次請求書をお送りいたします。ご確認いただき、お支払いをお願いいたします。
【請求書番号】：[請求書番号をここに入力]
【請求書日付】：[請求書発行日をここに入力]
【お支払い期限】：[お支払い期限をここに入力]
【請求内容】
[請求内容をここに入力]
【お支払い金額】
[お支払い金額をここに入力]
【お支払い方法】
[お支払い方法をここに入力]
※請求書に関するご質問・お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
微調整は必要ですが大枠は問題ないと思います。